Il est essentiel que tous participent activement e de cœur à la phase de préparation provinciale et continentale afin que le Chapitre reflète l’apport de tous.

Je suis venu pour que les hommes aient la vie et qu’ils l’aient en abondance (Jn 10,10).

Je suis très heureux de la Croix parce que si elle est portée volontiers pour l’amour de Dieu, elle engendre le triomphe et la vie éternelle (Écrits 7246).

Chers Confrères,

nous continuons le chemin vers le Chapitre Général 2009, préparé en toutes ces années par le travail fait sur la Ratio Missionis et commencé formellement en Septembre de l’année dernière avec la nomination des Commissions Thématiques.
Ces Commissions ont travaillé pour présenter leur rapport sur les thèmes de la Ratio Missionis, de la Formation, du Gouvernement et du Statut. Ce travail, achevé en septembre dernier, a produit une abondante documentation que nous avons confiée à une “Commission Préparatoire du Chapitre”, en lui demandant d’esquisser une introduction à la lecture de la documentation, qui en guide et facilite l’approche.
Nous sommes heureux de vous présenter le fruit du travail de la Commission Préparatoire, en même temps que d’autres documents qui, ensemble, constituent le texte base sur lequel nous travaillerons d’ici jusqu’au commencement du Chapitre.
Nous encourageons tous les confrères à étudier les documents fondamentaux (Relations des Commissions Thématiques sur la Ratio Missionis, sur la Formation et sur le Gouvernement). Nous mettrons ceux-ci et tous les autres documents importants à disposition sur le Site web.
Il est essentiel que tous participent activement e de cœur à la phase de préparation provinciale et continentale afin que le Chapitre reflète l’apport de tous.
Nous demandons, en particulier, aux Délégués Capitulants de se préparer consciencieusement avec la lecture soit des documents fondamentaux soit des autres subsides.

Phases de Préparation

I. Janvier – Avril 2009: Phase Provinciale
La phase de préparation provinciale au Chapitre est programmée de janvier à avril 2009. La préparation se déroulera au niveau personnel, comme communauté et, possiblement, par zones; la possibilité d’avoir une assemblée provinciale est vivement encouragée.
a. Chaque province organise l’étude des documents fondamentaux (texte base). Il est important que tous les confrères aient la possibilité de connaître les sujets et d’offrir une ultérieure contribution.
b. Les contributions qui viennent des confrères, des communautés et/ou assemblées zonales soient recueillies par une commission (incluant les Délégués Capitulants) avec le mandat de résumer et organiser le matériel. Là où l’on prévoit une Assemblée Provinciale, celle-ci pourra en approuver le contenu. Les apports provinciaux seront, après, présentés à l’Assemblée Continentale et transmis à la Commission Pré-capitulaire. Reste ouverte la possibilité pour les confrères qui le désirent, d’adresser des propositions personnelles directement à la Commission Pré-capitulaire jusqu’au 31 mai 2009.
c. Dans cette période sera préparée, aussi, de la part du Conseil Provincial et des Délégués Capitulants, la Relation Provinciale qui sera présentée à l’Assemblée Continentale et au Chapitre: la relation doit être transmise à la Commission Pré-capitulaire jusqu’au 31 mai 2009 en deux langues officielles, au choix.
d. On suggère que la méthode à utiliser dans la Phase Provinciale soit celle déjà expérimentée pour le processus de la Ratio Missionis dans l’étape du discernement (c’est-à-dire, lecture personnelle, prière, travail de groupe et discernement en assemblée).

II. Avril – Mai 2009: Assemblées Continentales
Les assemblée continentales ont été pensées principalement comme instrument de formation et information des Délégués Capitulants. Les Assemblées aident chaque délégué à connaître et comprendre en profondeur les thèmes du Chapitre et ses dynamiques (Statut). Elles sont un temps de préparation au Chapitre dans lequel on demande de dépasser les provincialismes et on vise au vrai but: le bien de l’Institut et de la mission combonienne (RV 151).
a. Les Assemblées Continentales forment les Délégués Capitulants à l’événement Chapitre, à sont thème et à son importance.
b. Les Assemblées font connaître et expérimenter la méthodologie propre du Chapitre (Statut). On recommande d’utiliser la méthodologie présentée dans la proposition de révision du Statut du Chapitre. Il est important, en effet, que les Délégués du Chapitre acquièrent la familiarité nécessaire avec le Statut avant d’arriver au Chapitre afin de pouvoir contribuer efficacement à son approbation et, si nécessaire, ultérieure modification.
c. Dans l’Assemblée Continentale les relations de chaque province sont présentées et approfondies en vue de l’élaboration d’une Relation continentale en utilisant, de préférence, la méthodologie capitulaire (Statut). Dans la rédaction de la Relation continentale on devra tenir compte du chemin fait comme continent dans les dernières cinq années, en reprenant en considération les buts que chaque continent s’était proposés comme aussi les objectifs rejoints avec une référence particulière à la formulation des plans continentaux.
d. Dans l’Assemblée Continentale sont partagés et approfondis les thèmes principaux du Chapitre en les confrontant avec les contributions des provinces élaborées dans la phase provinciale. Le but de ce partage est d’approfondir et enrichir les documents fondamentaux. Les apports de chaque continent, fruit du travail des Assemblées, seront, après, partagés avec les autres continents et avec la Commission Pré-capitulaire.
e. Il est important de souligner que ces assemblées constituent la phase initiale d’un discernement, dans lequel doit prévaloir la dimension du connaître, approfondir et partager, surtout en faisant référence à des réalités moins connues et comprises, en évitant d’entrer directement dans des processus de décision. C’est le Chapitre qui a le devoir de discerner et décider. Dans le cas de la Relation Continentale il est demandé, au contraire, de manière explicite le consentement et la décision.
f. La commission Pré-capitulaire à la fin de la rencontre de Janvier 2009, offrira d’autres informations sur comment faire dérouler les Assemblées Continentales et elle assistera dans leur préparation.

III. Juin – Septembre 2009: Préparation ultime
On fera circuler, entre tous les Délégués Capitulants et tous les confrères, les relations provinciales et continentales ainsi que les différentes réflexions et propositions des Assemblées Continentales. Au mois de juin 2009, la Commission Pré-capitulaire se réunira pour recueillir et rédiger tout le matériel qui sera présenté au Chapitre: 1. La relation du Conseil Général, des Secrétariats et des Bureaux; 2. Les relations provinciales et continentales; 3. Les documents sur les thèmes fondamentaux (Ratio Missionis, Formation et Gouvernement), en incluant les contributions des Provinces et des Assemblées Continentales; 4. D’autres possibles contributions.

IV.31 Août –5 Septembre 2009: Semaine de préparation au Chapitre
Dans cette Semaine les Délégués Capitulants se prépareront au Chapitre avec des journées de récollection et de réflexion accompagnés par des théologiens et des experts.

V. 6 Septembre 2009: solennelle ouverture du XVII Chapitre Général

Voilà en synthèse le chemin de préparation au XVII Chapitre Général.

Conclusion

Nous remercions tous les confrères qui ont contribué jusqu’ici avec leur engagement au déroulement du processus de la Ratio Missionis, les membres des Commissions Thématiques et de la Commission Préparatoire du Chapitre. Nous continuons à invoquer l’aide de l’Esprit de Dieu et la compagnie de Saint Daniel Comboni afin que nous soyons capables de revivre, accentuer et requalifier les valeurs essentielles de notre charisme, ici et maintenant. Tout cela en suivant cet idéal tracé par Jésus, Missionnaire du Père, et vécu par Comboni, missionnaire du Christ.

Fraternellement dans le Cœur du Christ

15 Novembre 2008

P. Teresino Serra et son Conseil
Phase Provinciale et Continentale