Es importante que todos participen activamente y de corazón en la fase de preparación provincial y continental para que el Capítulo refleje la aportación de todos.

Yo he venido para que tengan vida y la tengan en abundancia (Jn 10,10).

Soy feliz en la Cruz, que llevada de buena gana por amor de Dios, genera el triunfo y la vida eterna (Escritos 7246).

Queridos hermanos,

El camino hacia el Capítulo General 2009, preparado en todos estos años por el trabajo hecho sobre la Ratio Missionis e iniciado formalmente en septiembre del año pasado con el nombramiento de las Comisiones Temáticas, sigue adelante.
Estas Comisiones han trabajado para presentar su informe sobre los temas de la Ratio Missionis, de la Formación, del Gobierno y del Estatuto. Este trabajo, concluido en el mes de septiembre último, produjo una abundante documentación que hemos confiado a una “Comisión Preparatoria del Capítulo”, pidiéndole que formule una introducción a la lectura de la documentación que guiará y facilitará el enfoque.
Nos complace pues presentaros el fruto del trabajo de la Comisión Preparatoria, junto con los otros documentos que, en su conjunto, constituyen el texto base sobre el cual trabajaremos desde ahora hasta el comienzo del Capítulo.
Pedimos a todos los hermanos que estudien los documentos fundamentales (Informes de las Comisiones Temáticas sobre la Ratio Missionis, sobre la Formación y sobre el Gobierno). Estos y los demás documentos relevantes serán puestos a disposición en la Página Web.
Es importante que todos participen activamente y de corazón en la fase de preparación provincial y continental para que el Capítulo refleje la aportación de todos.
Pedimos especialmente a los Delegados Capitulares que se preparen concienzudamente con la lectura de los documentos fundamentales y de los otros subsidios.

Fases de Preparación

I. Enero – Abril 2009: Fase Provincial
La fase de preparación provincial al Capítulo esta programada de enero a abril 2009. La preparación se desarrollará a nivel individual, comunitaria y, posiblemente, zonal. Animamos vivamente a dedicarle una asamblea provincial.
a. Cada provincia organice el estudio de los documentos fundamentales (texto base). Es importante que todos los hermanos tengan la posibilidad de conocer las temáticas y de ofrecer su contribución.
b. Las contribuciones provenientes de individuos, comunidades y/o asambleas zonales sean recogidas por una comisión (que incluya a los delegados capitulares) con el encargo de resumir y organizar el material. En donde sea prevista una Asamblea Provincial, ésta puede aprobar el contenido. Las contribuciones provinciales sean presentadas a la Asamblea Continental y enviadas a la Comisión Precapitular. Para los hermanos que así lo deseen, queda abierta la posibilidad de dirigir propuestas personales directamente a la Comisión Precapitular antes del 31 de mayo del 2009.
c. En este periodo será preparada también por el Consejo Provincial y los Delegados Capitulares el Informe provincial que será presentado a la Asamblea Continental y al Capítulo. El Informe debe ser enviado a la Comisión Precapitular antes del 31 de mayo del 2009 en dos de las lenguas oficiales que elijan.
d. Se sugiere que el método usado en la Fase Provincial sea el ya experimentado por el proceso de la Ratio Missionis en la fase del discernimiento (es decir: lectura personal, oración, trabajo de grupo y discernimiento en asamblea).

II. Abril – Mayo 2009: Asambleas Continentales

Las asambleas continentales han sido pensadas ante todo como instrumento de formación e información de los Delegados Capitulares. Las Asambleas ayudan a cada delegado a conocer y comprender en profundidad los temas del Capítulo y sus dinámicas (estatuto). Son un tiempo de preparación al Capítulo en el cual se pide que se superen los provincialismos y se mire a la verdadera meta: el bien del Instituto y de la misión comboniana (RV 151).
a. Las Asambleas Continentales forman a los Delegados Capitulares al acontecimiento del Capítulo, a su tema y a su importancia.
b. Las Asambleas hacen conocer y experimentare la metodología propia del Capítulo (Estatuto). Se recomienda utilizar la metodología presentada en la propuesta de revisión del Estatuto del Capítulo. Es importante de hecho que los Delegados al Capítulo se familiaricen con el Estatuto antes de llegar al Capítulo, de modo que puedan contribuir eficazmente a su aprobación y, si es necesario, a su modificación.
c. En la Asamblea Continental los informes de las provincias son presentados y profundizados en vistas de la elaboración de una Relación continental usando preferiblemente la metodología capitular (estatuto). En la redacción del informe continental se deberá tener en cuenta el camino hecho como continente en los últimos cinco años, revisando las metas que cada continente se había propuesto, así como los objetivos alcanzados, con particular referencia a la formulación de los planes continentales.
d. En la Asamblea Continental son compartidos y profundizados los temas centrales del Capítulo confrontándolos con las contribuciones de las provincias elaboradas en la fase provincial. La finalidad de este compartir es profundizar y enriquecer los documentos fundamentales. Las aportaciones de cada continente, fruto del trabajo de las Asambleas, son luego compartidos con los otros continentes y con la Comisión Precapitular.
e. Es importante subrayar que estas asambleas constituyen la fase inicial de un discernimiento en el que debe prevalecer la dimensión del conocer, profundizar y compartir, sobre todo en lo que se refiere a realidades menos conocidas y entendidas, evitando entrar directamente en procesos decisionales. Al Capítulo verdadero y propio le toca discernir y decidir. En el caso del Informe continental se le pide en cambio el consenso y la decisión.
f. La Comisión Precapitular al término del encuentro de enero del 2009 proporcionará ulteriores informaciones sobre cómo realizar las Asambleas continentales y asistirá a su preparación.

III. Junio – Septiembre 2009: Preparación inmediata

Háganse circular entre todos los Delegados capitulares y todos los hermanos los informes provinciales y continentales al igual que las reflexiones y propuestas para las Asambleas continentales redactadas por la Comisión precapitular.
En el mes de junio del 2009 la Comisión precapitular se reunirá para recoger y redactar todo el material que será presentado al Capítulo: 1. El informe del Consejo General, de los Secretariados y de los Oficios; 2. Los informes provinciales y continentales; 3. Los documentos sobre temas fundamentales (Ratio Missionis, Formación y Gobierno), incluyendo las contribuciones de las Provincias y de las Asambleas Continentales; 4. Otras posibles contribuciones.

IV. 31 Agosto –5 Septiembre 2009: Semana de preparación al Capítulo

En esta semana los Delegados capitulares se prepararán al Capítulo con días de retiro y reflexiones guiadas por teólogos y expertos.

V. 6 Septiembre 2009: solemne apertura del XVII Capítulo General.

Este es en síntesis el camino de preparación al XVII Capítulo General.

Conclusión

Agradecemos a todos los hermanos que han contribuido hasta aquí con su empeño en el desarrollo del proceso de la Ratio Missionis, a los miembros de las Comisiones Temáticas y los de la Comisión Preparatoria del Capítulo.
Sigamos invocando la ayuda del Espíritu de Dios y el acompañamiento de San Daniel Comboni para que seamos capaces de revivir, acentuar y recalificar los valores esenciales de nuestro carisma aquí y ahora. Todo esto siguiendo aquel ideal trazado por Jesús, Misionero del Padre, y vivido por Comboni, misionero de Cristo.

Fraternalmente, en el Corazón de Cristo

15 de noviembre del 2008

P. Teresino Serra y su Consejo
Fase Provincial y Continental